Cómo aplicar la administración en la vida diaria para mejorar tu rutina
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¿Qué es la administración?
La administración es el proceso mediante el cual se planea, se organiza, se dirige y se controla el uso de los recursos de una empresa con el fin de lograr los objetivos establecidos.
En otras palabras, se puede decir que la administración es el arte y la ciencia de dirigir a las personas y a los recursos de una empresa para lograr los objetivos trazados.
Importancia de la administración
La administración es importante porque permite que las empresas sean más eficientes y efectivas en el logro de sus objetivos. La administración es clave para el éxito de cualquier empresa, ya que permite que se utilicen de manera eficiente los recursos disponibles, se planifiquen las acciones a seguir y se tomen las decisiones necesarias para lograr los objetivos planteados.
Función de la administración
La administración tiene como función principal planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una empresa para lograr los objetivos planteados.
Objetivos de la administración
Los objetivos de la administración son los siguientes:
- Maximizar la utilización de los recursos disponibles.
- Lograr que las acciones planificadas se lleven a cabo de la manera más eficiente y efectiva posible.
- Tomar las decisiones necesarias para lograr los objetivos planteados.
- Controlar el desempeño de las acciones realizadas y asegurar que se estén cumpliendo los objetivos.
Proceso de la administración
El proceso de la administración se divide en cuatro etapas:
- Planificación: en esta etapa se establecen los objetivos a alcanzar y se planifican las acciones a seguir para lograrlos.
- Organización: en esta etapa se asignan los recursos disponibles y se organizan las actividades a realizar.
- Ejecución: en esta etapa se llevan a cabo las acciones planificadas.
- Control: en esta etapa se evalúa el desempeño de las acciones realizadas y se toman las acciones correctivas necesarias para asegurar que se estén cumpliendo los objetivos.
Principios de la administración
Los principios de la administración son los siguientes:
- Eficiencia: se debe buscar el máximo rendimiento de los recursos disponibles.
- Efectividad: se deben alcanzar los objetivos planteados.
- Equidad: se debe tratar de manera justa a todas las personas involucradas en el proceso.
- Coordinación: todas las acciones deben estar coordinadas entre sí para evitar problemas y asegurar el logro de los objetivos.
Rol de la administración
El rol de la administración es el de coordinar todas las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados. Para ello, la administración debe planificar las acciones a seguir, asignar los recursos disponibles, organizar las actividades a realizar, ejecutar las acciones planificadas y controlar el desempeño de las mismas.
Técnicas de la administración
Las técnicas de la administración son las siguientes:
- Análisis de tareas: consiste en analizar cada tarea para determinar el mejor modo de realizarla.
- Programación: consiste en establecer un plan de acción a seguir.
- Presupuestación: consiste en establecer un presupuesto para cada actividad a realizar.
- Control: consiste en evaluar el desempeño de las acciones realizadas y tomar las acciones correctivas necesarias para asegurar que se estén cumpliendo los objetivos.
Beneficios de la administración
Los beneficios de la administración son los siguientes:
- Mejora la eficiencia y efectividad de las empresas.
- Permite que se utilicen de manera eficiente los recursos disponibles.
- Ayuda a planificar las acciones a seguir.
- Facilita la toma de decisiones.
- Permite controlar el desempeño de las acciones realizadas.
- Contribuye al éxito de las empresas.
